Специалист по первичной документации / Офис-менеджер
В компанию «Алмест» требуется Специалист по первичной документации / Офис-менеджер
Заработная плата:
Оклад от 40 000 до 48 000 руб. (до вычета налогов, зависит от опыта и квалификации) + ежемесячная премия по итогам работы (до 25% от оклада).
Итоговый доход: от 45 000 до 60 000 руб. в месяц.
Особенности позиции:
✔ Спокойная, плановая работа без авралов и ненормированного графика.
✔ Четкие зоны ответственности, прозрачная система премирования.
✔ Полная занятость, стабильный график.
✔ Дружный коллектив, комфортный офис в центре Автозаводского района.
Обязанности:
Бухгалтерская часть (первичная документация):
- прием и проверка первичных документов от поставщиков (УПД, счета-фактуры, накладные, акты);
- отражение документов в "Мое Дело";
- подготовка исходящих документов для клиентов (счета-фактуры, накладные, УПД) на основании данных от менеджеров;
- контроль наличия закрывающих документов по отгрузкам;
- участие в сверках с контрагентами;
- работа с электронным документооборотом (ЭДО).
Офис-менеджмент:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, воды);
- организация встреч, прием гостей;
- контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клининговой службой);
- первичная обработка входящих звонков (общая линия) с переадресацией на профильных сотрудников.
Требования:
- опыт работы в аналогичной должности;
- уверенное владение любой бухгалтерской программой;
- понимание структуры первичных документов (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, акты);
- внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
- навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы с ЭДО будет преимуществом.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- испытательный срок 3 месяца с наставничеством;
- график: пн–пт 8:00–17:00 (обсуждаемо);
- комфортный офис в центре Автозаводского района (кухня, кофе);
- корпоративная мобильная связь;
- премия по итогам месяца рассчитывается на основе KPI.
Направлять резюме на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.